Privacy Policy - Nederland

Privacybeleid voor Topcon Positioning Group in Europa (handelend onder de merknaam Sokkia)

Uw privacy en vertrouwen zijn belangrijk voor ons en deze privacyverklaring ("Verklaring") geeft belangrijke informatie over hoe Topcon (“Topcon”, "Sokkia","wij" of "ons") omgaat met persoonlijke informatie. Deze Verklaring beschrijft welke persoonlijke gegevens we verzamelen via onze website, applicatie, product, software of service die links bevat naar een dergelijke website, applicatie, product en of software en ook via onze verkoop- en marketingactiviteiten (samen onze "Diensten") en het doel waarvoor we uw persoonlijke gegevens verwerken. 

Het onderwerp van de gegevensbescherming zijn persoonlijke gegevens (hierna "persoonlijke gegevens" of "persoonlijke informatie“). Op grond van art 4 nr. 1 AVG is dit alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, dit omvat bijvoorbeeld namen of identificatienummers.

Lees deze Verklaring zorgvuldig door en neem contact op met onze Functionaris voor gegevensbeschermingals u vragen hebt over onze privacypraktijken of uw persoonlijke informatiekeuzes.

U kunt als volgt contact opnemen met onze Functionaris voor gegevensbescherming: dpo@topcon.com  

Het is belangrijk dat u regelmatig controleert op updates van deze Verklaring. Als we wijzigingen aanbrengen die we belangrijk vinden, zullen we u hiervan op de hoogte brengen door een kennisgeving over de relevante diensten te plaatsen en/of contact met u opnemen via andere methoden zoals e-mail.Een actuele versie van deze Verklaring is altijd beschikbaar op onze website.

Deze Verklaring is voor het laatst bijgewerkt op 25 mei 2018.

1. Welke informatie over u wordt door Sokkia verzameld?

Sokkia kan bepaalde persoonlijke informatie van u opvragen en/of verzamelen wanneer u met ons communiceert, wanneer u persoonlijke informatie op onze website invoert of ons op andere wijze persoonlijke informatie verstrekt, waaronder uw naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, enz. evenals informatie met betrekking tot klanttevredenheidsonderzoeken, koopgedrag van klanten, garantie-informatie en/of andere aankoopinformatie of andere informatie die door u vrijwillig ter beschikking is gesteld. Sokkia kan ook andere technische informatie verzamelen, zoals uw IP-adres, MAC-adres, internetprovider, computerbesturingsplatform, webbrowser en andere soortgelijke informatie. We verzamelen ook persoonlijke gegevens zoals naam, achternaam, e-mail en telefoonnummer van de relevante contactpersoon van uw bedrijf. Als u als particulier werkt, verzamelen we ook betalingsinformatie zoals bankgegevens en btw-nummer. U bent niet verplicht persoonlijke informatie aan Sokkia te verstrekken. De informatie die Sokkia van klanten krijgt, helpt ons echter om de ervaring op de Sokkia-websites te personaliseren en te verbeteren. Als u dergelijke informatie niet verstrekt, zijn sommige functies van de Sokkia-websites mogelijk niet voor u beschikbaar.

We verzamelen ook persoonlijke informatie van derden, zoals onze partners, serviceproviders en algemeen beschikbare websites om diensten aan te bieden waarvan wij denken dat ze van belang kunnen zijn en om ons te helpen de nauwkeurigheid van de gegevens te handhaven en de diensten te leveren en te verbeteren.

2. Naam en contactgegevens van de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonlijke gegevens

-Topcon Positioning System Inc(7400 National Drive, Livermore, CA 94550 United States) and Topcon Europe Positioning B.V. (Essebaan 11, 2908 LJ Capelle aan den Ijssel) – https://eu.sokkia.com/

3. Hoe gaat Sokkia met uw persoonlijke gegevens om?

1. Sokkia verzamelt, verkrijgt, gebruikt en verstrekt persoonlijke informatie op een gepaste manier.
2. Sokkia stelt alles in het werk om ervoor te zorgen dat persoonlijke gegevens nauwkeurig en up-to-date zijn.
3. Sokkia neemt noodzakelijke en gepaste maatregelen om persoonlijke gegevens te beheren, inclusief de bescherming van persoonlijke gegevens tegen ongeoorloofde toegang, verlies, lekken en schade.
4. Sokkia voldoet aan zijn verplichtingen onder de AVG door persoonlijke gegevens bij te houden; door deze veilig op te slaan en te vernietigen; door geen overmatige hoeveelheden gegevens te verzamelen of te behouden; door persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang en openbaarmaking en door ervoor te zorgen dat passende technische maatregelen worden getroffen om persoonlijke gegevens te beschermen. Bij het bepalen van bewaartermijnen voor gegevens houdt Sokkia rekening met lokale wetgeving, contractuele verplichtingen en de verwachtingen en vereisten van onze klanten
5. Sokkia voldoet aan de wetten, voorschriften en de richtlijnen voor hen evenals aan de interne regels voor persoonlijke informatie.
6. Bij het contracteren van de verwerking van persoonlijke gegevens aan een derde partij vertrouwt Sokkia alleen op een aannemer die voldoet aan de vereisten op basis van de interne regels van Sokkia. Sokkia beheert dergelijke aannemers op gepaste wijze.
7. Sokkia blijft op de hoogte van elke wijziging van de EU (en lokale) wetgeving met betrekking tot gegevensbescherming (inclusief de Algemene Verordening Gegevensbescherming - AVG).

4. Wat is het doel en de rechtsgrondslag voor het verwerken van persoonlijke gegevens? 

Wij verzamelen, gebruiken, onthullen persoonlijke gegevens, dragen deze over slaan deze op wanneer dat nodig is om onze Diensten te leveren en voor onze operationele en zakelijke doeleinden zoals beschreven in deze Verklaring.

Sokkia zorgt ervoor dat het bij het leveren van zijn producten en diensten alleen persoonlijke gegevens verkrijgt die nodig zijn om zijn activiteiten uit te voeren via de Sokkia-bedrijfsentiteiten met het oog op gebruik (zoals hieronder beschreven). 

Sokkia kan uw persoonlijke gegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

- Verkoop van producten- Verstrekken van producten en diensten die Sokkia en zijn dochterondernemingen en partners aanbieden ("Producten") en beheren van een contractuele relatie met betrekking tot het leveren van producten en andere zakelijke activiteiten. De verwerking van persoonlijke gegevens gebeurt op basis van wettelijke voorschriften die ons in staat stellen om persoonlijke gegevens te verwerken voor zover noodzakelijk voor het gebruik van een dienst of de uitvoering van een overeenkomst, art. 6 lid. 1 b) AVG.

- Gebruik van producten- Planning, ontwikkeling, productie, installatie, ondersteuning, training en onderhoud van machines en apparatuur, verstrekken en verspreiden van informatie zoals informatie over producten, contact met u opnemen over garantie, service en verkoopkwesties. De verwerking van persoonlijke gegevens gebeurt op basis van wettelijke voorschriften die ons in staat stellen om persoonlijke gegevens te verwerken voor zover noodzakelijk voor het gebruik van een dienst of de uitvoering van een overeenkomst, art. 6 lid. 1 b) AVG.

- Marketing en communicatie- Informatiecommunicatie en informatieverwerkingsdiensten en advertentie- en bedrijfscampagnes, tentoonstellingen en andere evenementen om producten te promoten, evenals op maat gemaakte inhoud zoals nieuws, onderzoek, rapporten en bedrijfsinformatie leveren en voorstellen en uw ervaring personaliseren met onze Diensten en verstrekking en het verspreiden van brochures, materialen en voorbeelden van producten. Wanneer u met ons communiceert of zich aanmeldt voor promotiemateriaal, verwerken wij dergelijke gegevens op basis van ons legitieme belang, art. 6, lid. 1 f) AVG, en ons legitieme belang is om u onze promotionele berichten te bezorgen. Waar we volgens de toepasselijke lokale wetgeving verplicht zijn om uw toestemming te verkrijgen voor het verzenden van marketinginformatie, is de wettelijke basis uw toestemming, art. 6 lid 1 a) AVG. Als de verwerking van uw persoonlijke gegevens is gebaseerd op uw toestemming, hebt u het recht om uw toestemming op elk gewenst moment in te trekken. 

- Verbetering van onze website- personalisering van uw ervaring op onze websites; het selectief verzenden van informatie die voor u van belang kan zijn; wedstrijden en lotingen; marktonderzoek en online enquêtes; automatische monitoring van statistische informatie om te bepalen hoe Sokkia's websites worden gebruikt. De verwerking van persoonlijke gegevens wordt uitgevoerd omdat Sokkia een overheersend legitiem belang heeft bij het zo eenvoudig en efficiënt mogelijk maken van het gebruik van de website, art. 6, lid 6. 1 f) AVG. (voor meer informatie, zie clausule 5)

- Verbetering van onze producten- Het uitvoeren van enquêtes over producten en analyse van de resultaten. De verwerking van persoonlijke gegevens wordt uitgevoerd omdat Sokkia een overheersend legitiem belang heeft om uw ervaring te verbeteren en onze producten te ontwikkelen en te verbeteren, art. 6 lid 1 f) AVG.

- Naleving / regelgeving - Uitoefening van rechten en het nakomen van verplichtingen die worden opgelegd door en vereist door wet- en regelgeving,assisteren bij een onderzoek, om onze rechten en eigendommen of de rechten of veiligheid van derden te beschermen en te verdedigen, om dit Privacybeleid of overeenkomsten met derde partijen of voor misdaadpreventie doeleinden te handhaven. De verwerking wordt uitgevoerd omdat het noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan de verantwoordelijke voor de verwerking is onderworpen, art. 6 lid 1 c) AVG.

- Aanmeldingsprocedure- We verzamelen persoonlijke gegevens met betrekking tot sollicitanten in verband met ons sollicitatie- / wervingsproces. In gevallen waarin persoonlijke gegevens worden verzameld in verband met een specifieke openstaande functie, slaan we de persoonlijke gegevens van het onderwerp op voor maximaal 30 dagen na de datum waarop de betreffende openstaande positie niet langer beschikbaar is. In gevallen waarin persoonlijke gegevens worden verzameld die niet specifiek zijn gekoppeld aan een open functie, slaan we betreffende persoonlijke gegevens niet langer dan 180 dagen op. Als we uw persoonlijke gegevens langer willen bewaren om na te denken over toekomstige geschikte arbeidsmogelijkheden bij ons, zullen we om uw toestemming vragen die, indien gegeven, op elk moment kan worden ingetrokken.

5. Cookies en analyses

5.1. Cookies

We slaan zogenaamde "cookies" op om u een uitgebreid gamma aan functies aan te bieden en om het gebruik van onze websites eenvoudiger te maken. "Cookies" zijn kleine bestanden die op uw computer worden opgeslagen met behulp van uw internetbrowser. Als u het gebruik van "cookies" niet wenst, kunt u de opslag van "cookies" op uw computer voorkomen door de juiste instellingen in uw internetbrowser te maken. Houd er rekening mee dat dit de functionaliteit en het functiebereik van ons aanbod kan beperken. 

In het bijzonder gebruiken we de volgende cookies:

Algemeen

_ga	Google Analytics	algemene gebruikers ID
_gid	Google Analytics	gebruikers ID voor campagnes e.d.
_gat	Google Analytics	gebruikt om verzoekenstroom te reguleren
has_js	Drupal CMS	controle op beschikbaarheid van JavaScript
cookie-agree	Cookie message	wordt geactiveerd wanneer een gebruiker op de “OK, ik ga akkoord”         knop in het cookie bericht drukt.

Specifiek voor Topcon Care Support gebruikers

SSESS267f2fefc7b7d1547aceed303744cb1f	Topcon Enterprise Solutions  Session cookie
tes_access_token	Verificatie van toegang tot Topcon Enterprise Solutions
tes_profile	Profiel ID voor Topcon Enterprise Solutions

Deze cookies kunnen u niet identificeren als een persoon. In ieder geval is het gebruik van cookies gerechtvaardigd op basis van ons legitieme belang in een vraaggericht ontwerp en de statistische evaluatie van onze website en het feit dat uw legitieme belangen niet opwegen tegen artikel 6, lid 1 lit. f) AVG.

5.2. Google Analytics

We gebruiken Google Analytics, webanalysediensten van Google Inc. ("Google"). Google gebruikt "cookies", dit zijn tekstbestanden die op uw apparaat worden geplaatst om de website te helpen uw gebruik van https://eu.sokkia.com/ te analyseren. 

De informatie die door de cookie wordt gegenereerd over uw gebruik van onze Site (inclusief uw ingekorte IP-adres), wordt verzonden naar en opgeslagen door Google op servers in de Verenigde Staten. Google zal deze informatie gebruiken om uw gebruik van onze websites te evalueren, om rapporten over de website-activiteit voor website-exploitanten samen te stellen en om andere diensten te verlenen die verband houden met het gebruik van onze site en diensten met betrekking tot het gebruik van het internet. Google kan deze informatie ook overdragen aan derden als dit wettelijk vereist is of als derden deze gegevens namens Google verwerken. 

Raadpleeg het Privacybeleid van Google voor meer informatie over hoe Google uw gegevens gebruikt: https://www.google.com/policies/privacy/

U kunt Google Analytics uitschakelen door een invoegtoepassing voor browsers te gebruiken als u de website-analyse niet wenst. U kunt de browser-add-on hier downloaden: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en .U kunt bezwaar maken tegen het gebruik van Google Analytics.

Google Analytics wordt gebruikt op basis van ons legitiem belang in een vraaggericht ontwerp, statistische evaluatie en efficiënte reclame voor onze site en het feit dat uw legitieme belangen niet opwegen, art. 6, lid 1 f) AVG.

6. Verwerking van gevoelige persoonlijke gegevens

Wij verwerken geen gevoelige persoonlijke gegevens (bijv. gezondheids- of religieuze gegevens) van u, tenzij we u eerder om uw schriftelijke toestemming hebben gevraagd, art. 9 lid 2 a) GDPR.

7. Uw persoonlijke gegevens delen

Uw persoonlijke gegevens worden gedeeld binnen de volgende entiteiten:

• Onze bedrijvengroep en we hebben ervoor gezorgd dat de gehele Sokkia-groep de AVG respecteert en alleen uw persoonlijke gegevens deelt binnen de Sokkia-groep als dit legitiem is, bijvoorbeeld omdat er binnen de groep vereiste overeenkomsten bestaan ​​of omdat het interne administratieve doeleinden dient. In dergelijke gevallen wegen we uw tegenstrijdige belangen in overeenstemming met de AVG af.
• Externe dienstverleners die grondig zijn geselecteerd op basis van naleving van AVG en alleen wanneer zij de diensten die zij ons leveren, zoals software-, systeem- en platformondersteuning moeten vervullen; direct marketing-diensten; cloud hosting-diensten; reclame; data-analyse; en orderverwerking en levering. Het is onze externe serviceproviders niet toegestaan ​​om persoonlijke informatie die wij hen ter beschikking stellen, voor enig ander doel te delen of te gebruiken dan dienstverlening aan ons. We zullen de nodige juridische overeenkomsten sluiten met de externe dienstverleners om uw persoonlijke gegevens te beveiligen.
• Zakenpartners- Sokkia kan persoonlijke informatie delen met zakenpartners om uw ervaring met Sokkia en voor de marketingdoeleinden van Sokkia te verbeteren. Sokkia kan niet-persoonlijke verzamelde gegevens over verkoop, klanten, bezoekers van de site en gerelateerde site-informatie delen met derden. We zullen de nodige juridische overeenkomsten sluiten met onze zakelijke partners om uw persoonlijke gegevens te beveiligen.

Wij verkopen of delen uw persoonlijke gegevens niet aan of met andere derden. 

8. Uw rechten en uw persoonlijke gegevens 

U hebt de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens: 

Recht van toegang

U hebt het recht om op elk gewenst moment toegang te vragen tot de verwerkte persoonlijke gegevens die u betreffen in relatie tot art 15 AVG. Voor dit doel kunt u uw verzoek per e-mail verzenden naar het hierboven vermelde adres. 

Recht op rectificatie van onjuiste gegevens

U hebt het recht om bij ons een onmiddellijke rectificatie van de persoonlijke gegevens die u betreffen te vragen, indien deze niet correct zijn. Neem hiervoor contact op met het hierboven vermelde contactadres.

Recht om te wissen 

Onder de vereisten beschreven in art 17 AVG hebt u het recht om bij ons het wissen van de persoonlijke gegevens die u betreffen, aan te vragen. Deze vereisten bieden met name het recht om te wissen wanneer de persoonlijke gegevens niet langer nodig zijn in verband met de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins zijn verwerkt, de persoonlijke gegevens onrechtmatig zijn verwerkt, u bezwaar hebt tegen de verwerking of de persoonlijke gegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke verplichting in de wetgeving van de Unie of de Lidstaat waaraan wij zijn onderworpen. Voor de periode waarvoor de persoonlijke gegevens zullen worden opgeslagen, wordt verwezen naar nr. 13 van deze Verklaring inzake gegevensbescherming. Om een ​​van de bovengenoemde rechten te doen gelden neemt u contact met ons op via het hierboven vermelde contactadres.

Recht op beperking van verwerking 

U hebt het recht om ons te verzoeken de verwerking te beperken in overeenstemming met art 18 AVG. Dit recht bestaat met name wanneer de juistheid van de persoonlijke gegevens tussen de gebruiker en ons wordt betwist, gedurende een periode die ons in staat stelt om de juistheid van de persoonlijke gegevens te verifiëren, in het geval dat de betrokkene die recht heeft op wissen, zich verzet tegen het wissen van de persoonlijke gegevens en verzoekt om de beperking van het gebruik ervan, in het geval dat we de persoonlijke gegevens niet langer nodig hebben voor de doeleinden van de verwerking, maar ze zijn voor de betrokkene nodig voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische vordering alsof de succesvolle uitoefening van een bezwaar tussen ons en de gebruiker nog steeds controversieel is. Om bovengenoemd recht te doen gelden neemt u contact met ons op op het hierboven vermelde contactadres. 

Recht op gegevensoverdracht

U hebt het recht om de persoonlijke gegevens over u die u ons hebt verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat volgens art 20 AVG. Om een ​​van de bovengenoemde rechten te doen gelden neemt u contact met ons op via het hierboven vermelde contactadres. 

Recht op bezwaar

Het recht om een ​​klacht in te dienen

U hebt ook het recht om een ​​klacht in te dienen bij de verantwoordelijke toezichthoudende autoriteit. 

Een lijst van alle Europese verantwoordelijke toezichthoudende autoriteit is hier te vinden: http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

9.  Marketingcommunicatie

We sturen u graag gratis publicaties zoals productnieuws en inzichten, persberichten en bedrijfsnieuws, evenals uitnodigingen voor evenementen, trainingen en webinars.

Uw persoonlijke gegevens worden verwerkt om u de door u bestelde inhoud te kunnen aanbieden, art. 6, lid 1 b) AVG.

U kunt zich op elk moment afmelden voor deze communicatie. Elke communicatie bevat informatie over hoe u het abonnement met ingang voor de toekomst kunt annuleren.

In het geval van andere e-mailmarketing met betrekking tot direct marketing behouden wij ons het recht voor om u informatie over goederen en diensten te sturen die vergelijkbaar zijn met degene die u bij ons per e-mail hebt gekocht. U kunt op elk gewenst moment bezwaar maken tegen het ontvangen van dergelijke informatie per e-mail. Elke e-mail bevat informatie over hoe u zich kunt afmelden voor toekomstige e-mails.

10. Grensoverschrijdende persoonlijke gegevensoverdracht en opslag van uw persoonlijke gegevens 

Topcon is een wereldwijde organisatie en uw persoonlijke gegevens kunnen buiten uw eigen land worden opgeslagen en verwerkt. We ondernemen stappen om ervoor te zorgen dat de informatie die we verzamelen, wordt verwerkt in overeenstemming met deze Verklaring en de vereisten van toepasselijk recht, ongeacht waar de gegevens zich bevinden. Ongeacht de locatie verwerkt Sokkia persoonlijke gegevens zoals beschreven in deze Verklaring.

Topcon heeft netwerken, databanken, servers, systemen, ondersteuning en helpdesks verspreid over onze kantoren over de hele wereld. Wij werken samen met derde partijen, zoals cloud-hostingdiensten, leveranciers en technologische ondersteuning over de hele wereld om te voldoen aan de behoeften van ons bedrijf, onze medewerkers en onze klanten. We nemen passende maatregelen om ervoor te zorgen dat persoonlijke informatie wordt verwerkt, beveiligd en overgedragen overeenkomstig toepasselijke wetgeving. In sommige gevallen moeten we uw persoonlijke gegevens mogelijk bekendmaken of overdragen binnen Sokkia of aan derden in gebieden buiten uw eigen land. De gebieden waarin deze ontvangers zich bevinden variëren van tijd tot tijd, maar kunnen ook de Verenigde Staten, Japan, Europa en andere landen omvatten waar Sokkia aanwezig is of gebruikmaakt van aannemers. 

Wanneer we persoonlijke informatie uit de Europese Economische Ruimte overdragen naar andere landen waarin toepasselijke wetgeving niet hetzelfde niveau van gegevensprivacybescherming biedt als in uw eigen land, nemen we maatregelen om een ​​passend niveau van bescherming van gegevensprivacy te bieden. Met andere woorden, uw rechten en bescherming blijven bij uw persoonlijke gegevens. Wij maken bijvoorbeeld gebruik van goedgekeurde contractbepalingen, meerpartijenovereenkomsten voor gegevensoverdracht, intragroepovereenkomsten en andere maatregelen om ervoor te zorgen dat de ontvangers van uw persoonlijke gegevens deze beschermen. Als u meer wilt weten over onze procedures voor gegevensoverdracht, neemt u contact op met onze Functionaris voor gegevensbescherming.

11. Hoe lang bewaren we uw persoonlijke gegevens? 

We wissen of maken uw persoonlijke gegevens anoniem zodra ze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor we ze hebben verzameld of gebruikt in overeenstemming met deze Verklaring. In de regel slaan we uw persoonlijke gegevens op voor de duur van het gebruik of de contractuele relatie plus een redelijke periode waarin we back-ups houden na verwijdering.

12. Beveiliging en veiligheidsmaatregelen

Sokkia neemt gegevensbeveiliging serieus en we gebruiken geschikte technologieën en procedures om persoonlijke informatie te beschermen. Ons informatiebeveiligingsbeleid en onze procedures zijn nauw afgestemd op algemeen aanvaarde internationale normen en worden regelmatig herzien en indien nodig geactualiseerd om aan onze zakelijke behoeften, technologische veranderingen en wettelijke vereisten te voldoen.

13. Links naar andere websites

Sokkia's websites kunnen links naar andere websites bevatten. Deze websites van derden hebben hun eigen privacybeleid, inclusief cookies, en we raden u aan deze te bekijken. Ze regelen het gebruik van persoonlijke informatie die u indient of die wordt verzameld door cookies tijdens het bezoeken van deze websites. Deze Verklaring is niet van toepassing op websites van derden en alle persoonlijke gegevens die u verstrekt aan websites van derden, zijn op eigen risico.